¿Qué información debe incluirse en una solicitud de cotización de bolsas FIBC?

Una solicitud de cotización para bolsas FIBC debe hacer más que indicar el tamaño, la capacidad y la cantidad requerida de la bolsa. Debe explicar qué contendrá la bolsa, cómo se llenará y descargará, dónde se utilizará, qué riesgos deben controlarse y qué pruebas debe proporcionar el proveedor.

Sin esta información, diferentes proveedores pueden cotizar diferentes telas, revestimientos, sistemas de elevación, clasificaciones de seguridad, métodos de embalaje o alcances de cumplimiento. Los precios resultantes pueden parecer comparables aunque las bolsas propuestas no lo sean.

Una RFQ bien preparada le brinda al fabricante de FIBC suficiente información para:

• Comprender el producto y la aplicación.

• Calcular el volumen requerido.

• Seleccione una construcción adecuada

• Haga coincidir la bolsa con el equipo existente

• Abordar los riesgos de fugas, humedad, higiene y electrostática

• Identificar las pruebas y la documentación aplicables.

• Estimar cantidades realistas de embalaje y flete

• Declarar desviaciones en lugar de hacer suposiciones silenciosas

Esta guía explica lo que los compradores deben incluir al solicitar cotizaciones para bolsas FIBC estándar o personalizadas y proporciona una plantilla de RFQ reutilizable al final.

¿Cuál es la información mínima necesaria para una cotización FIBC?

Como mínimo, una solicitud de cotización para bolsas FIBC debe incluir:

Estos campos forman el marco mínimo. El nivel de detalle debe aumentar cuando el producto es peligroso, sensible a la humedad, sensible a la contaminación, electrostáticamente peligroso, inusualmente denso, abrasivo o difícil de descargar.

Comience con la aplicación, no con un estilo de bolsa

Una solicitud de cotización común comienza con palabras como las siguientes:

Favor cotizar bolsas jumbo PP de 1.000 kg, 90×90×120 cm, 160 GSM.

Esto parece específico, pero no explica si la bolsa propuesta puede desempeñarse en el proceso del comprador.

El proveedor aún no lo sabe:

• ¿Qué producto se llenará?

• Si 1.000 kg es el objetivo o la carga útil máxima

• Cómo se seleccionaron las dimensiones

• Si el producto alcanzará el peso requerido dentro de ese volumen.

• Si puede filtrarse a través de la tela o las costuras

• Si absorbe la humedad

• Si el proceso de llenado genera electricidad estática

• Si la bolsa se apilará

• Si la bolsa está destinada a un llenado o a un uso repetido

• Si el contenido es mercancía peligrosa.

• Si se requieren controles de contacto con alimentos

• Cómo se conecta la bolsa al equipo de llenado y descarga

Una solicitud de cotización eficaz comienza con el resultado requerido. Los detalles constructivos se pueden dividir en tres categorías:

1. Requisitos obligatorios: características que no deben cambiar debido al equipo, la seguridad, la aprobación o los requisitos del cliente.

2. Requisitos preferidos: el diseño actual o disposición preferida del comprador, para el cual se pueden considerar alternativas.

3. Requisitos diseñados por el proveedor: Detalles que el proveedor puede proponer en función del rendimiento, las pruebas y la capacidad de fabricación.

Este enfoque le da al proveedor espacio para diseñar una bolsa adecuada sin permitir que requisitos importantes se vuelvan opcionales.

Identificar la RFQ y controlar su revisión

Cada RFQ debe tener una identidad única.

Incluir:

• Empresa compradora y contacto

• Número de solicitud de cotización

• Título de la solicitud de cotización

• Fecha de asunto

• Número de revisión

• Fecha límite de cotización

• Referencia del proyecto o cliente

• Número de artículo de línea individual para cada bolsa

• Lista de dibujos y documentos adjuntos.

• Requisitos de confidencialidad

• Idioma y unidades requeridos

Si se revisa la solicitud de presupuesto, emita una nueva revisión en lugar de reemplazar el archivo original sin previo aviso. Incluya un breve historial de revisiones que muestre los cambios.

Por ejemplo:

Solicite a los proveedores que indiquen la revisión de la RFQ utilizada en su cotización. De lo contrario, un proveedor puede cotizar la especificación original mientras que otro fija el precio de una versión posterior.

Si un requisito sigue sin decidirse, márquelo como Proveedor por determinar , o opción de cotización requerida . No deje un campo vacío que pueda interpretarse como 'no obligatorio'.

Describa el producto que se está llenando

El producto influye en casi todas las partes del diseño de un FIBC. Por lo tanto, su identidad debería ser la primera sección técnica de la solicitud de cotización.

Nombre del producto y forma física

Estado:

• Nombre comercial o técnico del producto.

• Nombre químico cuando sea relevante

• Polvo, gránulos, escamas, bolitas, cristales o pasta

• Material homogéneo o mezcla.

• Si el producto puede separarse durante la manipulación.

• Si la bolsa contendrá un producto o varios grados de producto

Si la formulación exacta es confidencial, proporcione las propiedades necesarias para la selección de la bolsa. Se puede compartir una ficha de datos de seguridad bajo un acuerdo de confidencialidad adecuado.

No utilice descripciones como "polvo químico", "material alimenticio" o "mineral" sin más información. Los productos dentro de la misma industria pueden tener densidad, flujo, abrasión, humedad y características electrostáticas muy diferentes.

Densidad aparente

Proporcione la densidad aparente en kg/m³ o lb/ft⊃3; y explique cómo se midió.

Cuando corresponda, proporcione:

• Densidad aparente aireada o suelta

• Densidad aparente llena

• Densidad aparente sedimentada

• Rango de densidad esperado

• Densidad después del transporte o vibración.

Un valor promedio único puede ser insuficiente cuando el producto cambia significativamente de volumen durante el llenado o el envío.

El volumen aproximado del producto se puede calcular como:

Volumen del producto = peso neto de llenado ÷ densidad aparente

Por ejemplo, 1.000 kg de material a 650 kg/m³ requieren aproximadamente:

1.000 ÷ 650 = 1,54 m³

Este es el volumen ocupado por el producto bajo la condición de densidad indicada. La bolsa seleccionada puede necesitar espacio adicional para el perfil de llenado, espacio libre, aireación, cierre, asentamiento y manipulación segura.

Características de flujo y partículas

Incluya información relevante sobre:

• Rango de tamaño de partículas

• Porcentaje de partículas muy finas

• Forma de partículas

• Polvo

• Abrasividad

• Partículas afiladas o angulares

• Fluidez

• Ángulo de reposo

• Tendencia a tender puentes o a esconderse

• Tendencia a compactarse

• Tendencia a apelmazarse o formar grumos.

• Adhesión a superficies plásticas.

• Presencia de aceites u otros residuos del proceso.

Estas propiedades afectan la selección de la tela, el tratamiento de las costuras, el diseño del revestimiento, el tamaño de la salida, el refuerzo y el rendimiento de la descarga.

Un proveedor no puede evaluar la resistencia al tamizado basándose únicamente en la densidad aparente. El polvo fino puede escapar a través de los agujeros de las costuras o de los intersticios de la tela, incluso si la bolsa es mecánicamente resistente.

Sensibilidad del producto

Indique si el producto es sensible a:

• Humedad

• Oxígeno

• Luz

• Transferencia de olores

• Contaminación

• Exposición microbiana

• Partículas metálicas

• Material extraño

• Temperatura

• Electricidad estática

• Pérdida de componentes volátiles.

Describa el resultado requerido en lugar de utilizar un término indefinido como "a prueba de humedad". Por ejemplo, explique la duración del almacenamiento, la exposición climática, el aumento de humedad aceptable y si ya se ha validado un revestimiento interior o un material de barrera superior.

Temperatura de llenado y compatibilidad química

Estado:

• Temperatura del producto en el llenado

• Temperatura máxima esperada

• Si el producto se enfría dentro de la bolsa.

• Rango de temperatura ambiente de funcionamiento

• Exposición a limpieza o esterilización, si corresponde.

• Problemas de compatibilidad conocidos con polipropileno, polietileno, recubrimientos, tintas, hilos o aditivos

Una bolsa calificada para un polvo a temperatura ambiente no debe asumirse automáticamente como adecuada para un producto tibio, químicamente agresivo o contaminado con solventes.

Definir la carga útil, SWL y uso previsto

La RFQ debe distinguir el peso objetivo normal de la carga máxima que puede contener la bolsa.

Proporcionar:

• Peso de llenado neto objetivo

• Peso de llenado mínimo aceptable

• Peso de llenado máximo posible

• Tolerancia del sistema de llenado

• Carga de trabajo segura requerida

• Si se utilizan pesos brutos o netos

• Servicio de viaje único o reutilizable

• Factor de seguridad requerido

• Número esperado y tipo de etapas de manipulación.

Por ejemplo:

• Peso de llenado objetivo: 975 kg

• Tolerancia de llenado: ±15 kg

• Peso neto máximo posible: 990 kg

• SWL requerido: 1000 kg

• Servicio: Viaje único

• Factor de seguridad: 5:1

El proceso de llenado debe permanecer dentro del SWL marcado. El factor de seguridad no debe utilizarse como margen para el sobrellenado.

Según ISO 21898:2024 para mercancías no peligrosas, una FIBC 5:1 es una bolsa de un solo viaje destinada a un solo llenado. Una bolsa 6:1 es un FIBC reutilizable de servicio estándar diseñado para un número limitado y controlado de llenados y descargas. La aprobación de mercancías peligrosas es un requisito aparte.

Si se planea reutilizar, explique:

• Contenido previsto durante cada uso.

• Ruta de regreso prevista

• Responsabilidad de inspección

• Método de limpieza

• Sistema de trazabilidad

• Criterios de rechazo

• Almacenamiento entre usos

• Período máximo de servicio planificado

Escribir únicamente "se requiere bolsa reutilizable" no proporciona suficiente información para determinar si un sistema de reutilización controlada es práctico.

Proporcionar dimensiones y restricciones de espacio

Una solicitud de presupuesto puede especificar las dimensiones de la bolsa terminada o proporcionar las restricciones a partir de las cuales el proveedor debe proponerlas.

Dimensiones de la bolsa

Estado:

• Ancho del cuerpo

• Longitud o profundidad del cuerpo

• altura del cuerpo

• Altura total donde es crítico

• Tolerancia requerida para cada dimensión crítica

• Si las dimensiones son internas, externas, terminadas o planas

• Si las dimensiones incluyen los bucles superior, inferior o de elevación

• Altura de llenado diseñada

• Huella completa requerida

Utilice un sistema de unidad de manera constante. Si aparecen unidades métricas e imperiales, identifique cuál tiene el control.

Requisitos de paletas y unidades de carga

Proporcionar:

• Largo y ancho del palet

• Voladizo máximo lleno

• Altura máxima llena

• Bolsas por palet

• Material de la plataforma y clasificación.

• Envoltura elástica o método de fijación

• Si la bolsa debe permanecer dentro de una huella de palet

• Peso bruto máximo del palet

• Restricciones de estantes, pisos o almacenes

Una bolsa puede igualar sus dimensiones vacías pero sobresalir del palé después de llenarse. Si es necesario un perfil relleno cuadrado para la utilización del espacio o la estabilidad, especifique la huella de relleno requerida y el objetivo de carga en lugar de solicitar una construcción de deflector sin explicación.

Restricciones de contenedores y vehículos

Estado:

• Tipo contenedor o camión

• Restricciones de altura interna

• Restricciones de apertura de puertas

• Bolsas requeridas por contenedor o vehículo

• Masa bruta máxima permitida

• Orientación de carga

• Envío paletizado o cargado en el suelo

• Disposición de apilamiento requerida

• Descarga de equipos en destino

El proveedor no debe garantizar una cantidad de contenedor basándose únicamente en las dimensiones nominales de la bolsa vacía. La forma del llenado, la disposición del embalaje, la liquidación del producto, la altura del pallet, los límites legales de peso y las pruebas de carga pueden afectar la cantidad real.

Explicar el proceso de llenado

La parte superior de la bolsa debe adaptarse al proceso de llenado, no simplemente a una opción estándar del catálogo.

Incluir:

• Tipo de máquina llenadora

• Dibujo o fotografía del cabezal de llenado.

• Diámetro exterior del cabezal de llenado

• Método de sujeción

• Espacio libre vertical disponible

• Tasa de llenado

• Incorporación de aire o aireación.

• Conexión de extracción de polvo

• método de pesaje

• Temperatura del producto

• Acceso del operador

• Si la bolsa está apoyada o inflada antes de llenarla

• Método de cierre requerido

Las posibles construcciones superiores incluyen:

• Abrir la parte superior

• Top de falda o trenca completa

• Pico de llenado

• Tapa cónica

• Solapa superior

• Conexión de llenado cerrada especializada

Cuando se requiera una boca de llenado, especifique:

• Diámetro o circunferencia del pico

• Longitud del pico

• Tolerancia requerida

• Tejido recubierto o no recubierto

• Corbata o cordón de cierre

• Requisito de control de polvo

• Cómo se mide la dimensión

• Conexión requerida al cabezal de llenado.

Una declaración como "boquilla de llenado estándar" puede provocar una mala sujeción, liberación de polvo, cambios lentos o modificaciones por parte del operador en la línea de llenado.

Explicar el proceso de alta

La solicitud de cotización debe describir cómo saldrá el contenido de la bolsa.

Incluir:

• Descarga por gravedad, descarga controlada o apertura destructiva

• Equipo de descarga

• Dimensiones de conexión de salida

• Tasa de descarga requerida

• Producto residual aceptable

• Requisito de contención de polvo

• Equipo de ayuda al flujo

• Acceso disponible para el operador

• Necesidad de detener y reiniciar el flujo

• Si la bolsa se reutilizará

• Preocupaciones de limpieza o contaminación

• Si el revestimiento debe descargarse con el producto o permanecer asegurado

Los posibles diseños de fondo incluyen:

• Fondo plano

• Pico de descarga simple

• Caño con solapa

• Pico con cierre de pétalos

• Caño con cierre de estrella

• Fondo cónico

• Fondo completamente abierto

• Diseño especializado de descarga controlada

Para un pico de descarga, indique:

• Diámetro

• Longitud

• Tipo de cierre

• Número y posición de los empates

• Solapa protectora requerida

• Interfaz del equipo

• Tolerancia requerida

La información sobre el flujo de productos es esencial. Una salida estrecha puede ser satisfactoria para gránulos que fluyen libremente, pero no adecuada para polvos cohesivos. Es posible que aumentar el diámetro de salida no resuelva los puentes si la bolsa, el revestimiento, el marco de soporte y el equipo de descarga no se consideran juntos.

Describir el sistema de manipulación y elevación

Indique todos los métodos de manipulación planificados desde el llenado hasta la descarga final.

Incluir:

• Máquina elevadora

• Grúa

• Izar

• Elevación de un solo punto

• Manejo de estibadores

• Movimiento de paletas

• Marco de descarga suspendido

• Posicionamiento manual de bolsas vacías.

Para el manejo de montacargas, proporcione:

• Longitud de las púas de la horquilla

• Ancho y espesor de las púas de la horquilla

• Distancia entre púas

• Altura máxima de elevación

• Espacio libre superior disponible

• Si el operador puede acceder a los cuatro bucles

• Cualquier requisito de activación automática del bucle

Para el bolso, especifique o solicite una propuesta para:

• Número de bucles de elevación

• Disposición de costura transversal o lateral

• Material del bucle

• Altura del bucle libre

• Ancho del bucle

• Color del bucle

• Correas de estiba

• Mangas protectoras

• Reforzamiento

• Configuración de elevación requerida

Si es necesario levantar la bolsa en uno o dos puntos, dígalo explícitamente. Una bolsa estándar de cuatro bucles no debe tratarse como una bolsa de elevación de un solo punto simplemente porque el sitio prefiere un manejo más rápido.

El proveedor también debe saber si la bolsa llena se levantará repetidamente durante un ciclo de llenado. Las múltiples etapas de manipulación no hacen que una bolsa de un solo viaje sea reutilizable, pero pueden afectar la revisión operativa y el plan de prueba.

Indique la construcción de la carrocería y el rendimiento de la tela requeridos

Si el comprador tiene un diseño aprobado, incluya su construcción como un requisito controlado. En caso contrario, describa el desempeño requerido y permita que el proveedor proponga una estructura adecuada.

Las posibles construcciones incluyen:

• Panel U

• cuatro paneles

• circulares o tubulares

• Deflector o Q-bag

• Un solo bucle o dos bucles

• Construcción especializada de forma estable

La información relevante sobre la tela puede incluir:

• Material tejido de polipropileno.

• Contenido virgen o reciclado permitido

• Peso de la tela

• Tejido recubierto o no recubierto

• Peso del recubrimiento

• Color de la tela

• Estabilización UV

• Requisitos de tracción y elongación.

• Requisitos de tejido o cinta

• Componentes conductores o disipativos.

• Material de contacto con el producto requerido

GSM no debe utilizarse como único indicador de rendimiento. La bolsa completa incluye tejido del cuerpo, bucles, refuerzo, hilo, costuras, revestimiento, forro, dimensiones y controles de fabricación.

Si los proveedores pueden optimizar la construcción, escriba:

El proveedor puede proponer el peso y la construcción de la tela, siempre que el FIBC completo cumpla con el SWL, la categoría de servicio, las dimensiones, los requisitos de aplicación y la evidencia de prueba especificados. Se deben indicar todos los valores y desviaciones propuestos.

Esto es más claro que copiar un valor GSM de una bolsa vieja cuya base de diseño original se desconoce.

Definir los requisitos a prueba de fugas y tamices

Para polvos y partículas pequeñas, describa el nivel de contención requerido.

Incluir:

• Distribución del tamaño de partículas

• Porcentaje de multas

• Polvo

• Pérdida de producto aceptable

• Requisitos de limpieza del contenedor o almacén.

• Si la contaminación externa por polvo es aceptable

• Condiciones de presión de llenado y descarga.

• Necesidad de tejido recubierto

• Necesidad de costuras resistentes a los tamices

• Necesidad de hilo de relleno, fieltro, cinta u otro tratamiento de costura

• Necesidad de un revestimiento

• Método de validación requerido

Evite confiar en frases como "a prueba de polvo" o "a prueba de fugas" sin definir la condición de prueba. Una bolsa tejida cosida contiene agujeros para agujas y juntas de construcción. El rendimiento debe evaluarse utilizando el producto real o representativo en condiciones realistas de llenado, manipulación y descarga.

Si cero residuos visibles fuera de la bolsa es un criterio de aceptación crítico, indique dónde y cómo se inspeccionará durante una prueba.

Especifique completamente el revestimiento FIBC

"Revestimiento de PE incluido" no es una especificación completa del revestimiento.

La solicitud de cotización debe explicar por qué se requiere el revestimiento:

• Protección contra la humedad

• Protección de oxígeno

• Contención del producto

• Control de contaminación

• Compatibilidad química

• control de olores

• Rendimiento electrostático

• Descarga limpia

• Aplicación de alta pureza

• Protección de barrera durante una vida útil definida

Entonces define o solicita una propuesta para:

• Material del revestimiento

• Estructura de la película

• Espesor y tolerancia

• Color

• Diseño tubular, ajustado, deflector o con forma

• Sueltos, pegados, con pestañas, cosidos o adheridos de otro modo

• Configuración superior e inferior

• Conexiones de llenado y descarga.

• Construcción perforada o no perforada

• Método de sellado

• Estado de contacto con alimentos cuando corresponda

• Clasificación electrostática o compatibilidad cuando corresponda.

• Rendimiento requerido de barrera de oxígeno o vapor de agua

• Ajuste dimensional

• Prevención del colapso, desgarro o bloqueo de la descarga del revestimiento

• Trazabilidad e inspección

El revestimiento debe evaluarse como parte del sistema completo. Una bolsa exterior conductora o disipativa puede verse comprometida por un forro, etiqueta o bolsa para documentos incompatible. Un revestimiento muy suelto también puede interferir con la descarga incluso si su película proporciona la barrera requerida.

Abordar los peligros electrostáticos por separado

La solicitud de cotización no debe solicitar el tipo A, B, C o D únicamente sobre la base del nombre del producto.

Proporcione la información disponible sobre seguridad del proceso, incluyendo:

• Si el producto puede formar una nube de polvo combustible.

• Energía mínima de ignición, si se conoce

• Si pueden estar presentes gases o vapores inflamables

• Presencia de disolventes inflamables.

• Atmósfera interna y externa.

• Clasificación de áreas peligrosas

• Tasa de llenado y descarga

• Disponibilidad de puesta a tierra

• Proceso de verificación de puesta a tierra

• Temperatura y humedad del proceso.

• Requisitos del revestimiento

• Otros componentes colocados dentro o sobre la bolsa.

• Evaluación de seguridad aplicable de la planta o del cliente

El equipo de seguridad calificado del comprador debe determinar el enfoque de control electrostático requerido. Luego, el proveedor debe confirmar que la bolsa completa, el forro, la etiqueta, la bolsa para documentos y los componentes conductores son compatibles con ese requisito.

Para los FIBC tipo C, la RFQ debe definir la conexión a tierra y el procedimiento de puesta a tierra del sitio. Para cualquier clasificación electrostática, solicite evidencia de prueba aplicable para la construcción cotizada en lugar de aceptar una declaración genérica en un catálogo.

El factor de seguridad mecánico y la clasificación electrostática están separados. Una bolsa 6:1 no es automáticamente segura desde el punto de vista electrostático.

Identificar los requisitos de mercancías peligrosas

Si el contenido está regulado como mercancía peligrosa, la solicitud de cotización debe proporcionar más que la frase "se requiere bolsa ONU".

Incluir, según corresponda:

• número ONU

• Nombre de envío adecuado

• Clase de peligro y riesgo secundario

• grupo de embalaje

• forma fisica

• Cantidad neta máxima

• Instrucciones de embalaje aplicables

• Código IBC flexible requerido

• Modos de transporte

• Jurisdicciones de origen, destino y tránsito

• Disposiciones especiales

• Requisitos de la autoridad competente

• Marcado ONU requerido

• Evidencia de prueba de tipo de diseño requerida

• Registros de fabricación e inspección requeridos.

El proveedor debe evaluar la maleta solicitada comparándola con la clasificación exacta de mercancías peligrosas y la ruta de transporte. Una bolsa con clasificación comercial 6:1 no está aprobada automáticamente para mercancías peligrosas.

Los compradores que soliciten FIBC certificados por la ONU deben exigir al proveedor que identifique el tipo de diseño aprobado, el sitio de fabricación, la carga máxima permitida, la idoneidad del grupo de embalaje, la referencia de prueba y el marcado completo.

Si la clasificación aún se está confirmando, indique que la cotización es preliminar y no puede aprobarse para uso como mercancías peligrosas hasta que la información reglamentaria esté completa.

Definir los requisitos alimentarios, farmacéuticos y de higiene

"Calidad alimentaria" puede significar diferentes cosas para diferentes proveedores. La RFQ debe identificar los materiales requeridos, el entorno de fabricación, los controles de higiene y la evidencia.

Incluir:

• Contacto directo o indirecto con alimentos.

• Superficies de contacto con el producto

• Mercado de destino

• Especificación aplicable del comprador o del cliente

• Declaraciones requeridas de contacto con alimentos

• Evidencia de migración o composición

• Requisitos de material virgen

• Restricciones de aditivos, tinta, hilo y soporte

• Nivel de limpieza

• Requisito de sala limpia o ambiente controlado

• Expectativas de control de plagas

• Control de materiales extraños

• Requisito de detección de metales

• Limpieza con aire o aspiración

• Inspección de mesa de luz

• Controles de higiene del personal

• Requisitos de control de alérgenos

• Requisitos de olor

• Límites microbiológicos, cuando esté justificado.

• Trazabilidad del lote

• Embalaje utilizado para proteger bolsas vacías.

• Auditoría requerida o certificación del sistema de gestión

No asuma que un certificado de instalación por sí solo confirma que cada material en la bolsa cotizada cumple con los requisitos de contacto con el producto del comprador. Solicite evidencia que se aplique a la tela del cuerpo, el revestimiento, el forro, el hilo, la tinta, las ataduras, las etiquetas y otros componentes relevantes.

Las aplicaciones farmacéuticas también pueden requerir notificación de cambios controlados, proveedores aprobados, controles de contaminación definidos, registros retenidos y derechos de auditoría del cliente. Estos requisitos deben escribirse en la solicitud de cotización en lugar de discutirse después de que se haya aceptado el precio.

Estado UV, almacenamiento y condiciones ambientales

Explique lo que experimentarán las bolsas vacías y llenas.

Incluir:

• Almacenamiento interior o exterior

• Exposición esperada al aire libre

• Condiciones geográficas o climáticas.

• Rango de temperatura

• Humedad relativa

• Luz solar directa

• Exposición a la lluvia o al agua estancada

• Duración del almacenamiento

• Duración del transporte

• Duración del apilamiento

• Contacto con tierra, paletas o superficies rugosas.

• Condiciones de vida útil requeridas para bolsas vacías

• Estabilización UV requerida o evidencia de prueba

• Restricciones sobre el contenido o la eliminación reciclados

• Requisitos de informes de sostenibilidad

Un FIBC no debe describirse como "resistente a la intemperie" sin definir la exposición esperada. La tela recubierta y un forro pueden mejorar la resistencia, pero aún es necesario considerar las costuras, los cierres, la condensación y el almacenamiento prolongado al aire libre.

Si no se puede evitar el almacenamiento al aire libre, solicite al proveedor que indique los límites de protección y las instrucciones de almacenamiento requeridas.

Definir requisitos de apilamiento y estabilidad

El factor de seguridad no determina la altura de la pila. La solicitud de cotización debe indicar el apilamiento por separado.

Incluir:

• Si se permite el apilamiento

• Bolsas llenas en cada pila

• Apilamiento paletizado o no paletizado

• Duración del almacenamiento

• Estado del suelo del almacén

• Liquidación de productos

• Huella completa requerida

• Altura máxima de pila

• Apilamiento de transporte dinámico, si corresponde

• Evidencia de compresión o apilamiento requerida

• Si las bolsas deben ser autoportantes después del llenado

• Si se está considerando un diseño de deflector

No solicite "apilamiento de seis alturas" simplemente porque una bolsa tiene un factor de seguridad de 6:1. La estabilidad del relleno, el rendimiento de compresión, el comportamiento del producto, el estado de la plataforma y el método de manipulación deben evaluarse de forma independiente.

Cuando la utilización del contenedor sea importante, solicite una prueba de llenado y carga utilizando el producto previsto o un material representativo. Una bolsa deflectora puede mejorar la forma del llenado, pero el beneficio depende del flujo del producto, la altura del llenado, las dimensiones de la bolsa y la disposición de carga.

Especificar impresión, etiquetas y accesorios

Proporcione ilustraciones controladas o un cronograma de impresión claro.

Estado:

• Número de paneles impresos

• Número de colores

• Dimensiones y posición de impresión

• Restricciones de tinta

• Formato de archivo de ilustraciones

• Proceso de prueba y aprobación requerido

• Nombre del producto

• Código de producto

• Campos de peso neto y bruto

• Campo de lote o lote

• Fecha de fabricación

• Instrucciones de manejo

• Declaraciones de advertencia

• País natal

• Marcas regulatorias o del cliente

• Código de barras o código QR

• Idiomas requeridos

• Material y tamaño de la etiqueta

• Posición de la etiqueta

• Tamaño y ubicación de la bolsa de documentos

• Requisitos de durabilidad y legibilidad

También enumere accesorios como:

• Bolsa de documento

• Bucles de colores

• Lazos de cierre

• Pestañas de puesta a tierra

• Solapas protectoras

• Mangas con trabilla para levantar

• Paleta

• Guardapolvo

• Envoltura protectora exterior

La obra de arte aprobada debe tener su propio nombre de archivo y revisión. Evite enviar texto de etiqueta solo a través de correo electrónico o aplicaciones de mensajería sin conectarlo a la RFQ controlada.

Lista de pruebas y documentos requeridos

La RFQ debe identificar qué evidencia debe revisarse antes de realizar el pedido y qué debe acompañar a cada envío.

Documentos de pedido anticipado

Los posibles requisitos incluyen:

• dibujo técnico

• Hoja de especificaciones completa

• Matriz de cumplimiento

• Datos de materiales

• Informe de prueba de tipo

• Evidencia de la prueba de elevación superior cíclica

• Evidencia de prueba de compresión o apilamiento

• Informe de prueba electrostática

• Aprobación de tipo de diseño de la ONU y evidencia de prueba

• Declaraciones de contacto con alimentos

• Certificados del sistema de gestión

• Información del sitio de fabricación

• Informe de inspección de muestra

• Diseño de etiqueta propuesto

• Desviaciones y exclusiones

Documentos de producción y envío

Los posibles requisitos incluyen:

• Certificado de conformidad

• Certificado de análisis cuando corresponda.

• Informe de inspección de lote

• Inspección dimensional

• Resultados de las pruebas de tejido y bucle

• Registros de trazabilidad

• Registros de detección o limpieza de metales.

• Lista de embalaje

• Fotografías de carga de contenedores.

• Documento de país de origen

• Muestra de envío o muestra retenida

• Registro de desviación aprobado

Por cada documento solicitado, indique:

• Ya sea que se requiera con la cotización, muestra, pedido o envío

• Si un certificado genérico es aceptable

• Si debe identificar el sitio de fabricación.

• Si debe hacer referencia al dibujo y revisión de la bolsa.

• Idioma requerido

• Período de retención requerido

Un informe de prueba sólo es útil cuando se puede conectar con la construcción cotizada. Los valores de SWL y factor de seguridad por sí solos no prueban que el informe cubra las dimensiones, la tela, los bucles, las costuras, el forro y el sitio de producción propuestos.

Definir muestreo, ensayos y aprobación

La solicitud de cotización debe explicar cómo se aprobará la bolsa propuesta.

Las posibles etapas incluyen:

1. Revisión de planos de proveedores

2. Revisión material-documento

3. Prototipo no impreso

4. Muestra de preproducción impresa

5. prueba de llenado

6. Prueba de elevación y manipulación

7. prueba de alta

8. Prueba de carga de palés o contenedores

9. Revisión de laboratorio o cumplimiento

10. Orden de producción piloto

11. Lanzamiento de especificaciones finales

Estado:

• Número de muestras requeridas

• Si las muestras son gratuitas o de pago

• ¿Quién paga el flete y las pruebas?

• Producto utilizado para la prueba.

• Criterios de aceptación

• Datos de prueba requeridos

• Autoridad de aprobación

• Requisitos de muestra maestra retenidos

• Si la producción en masa puede comenzar antes de la aprobación por escrito

• Cómo se controlarán los cambios después de la aprobación

"Igual que la muestra" no debe reemplazar un dibujo y una especificación escrita. Las muestras pueden envejecer, dañarse o contener características que no se pueden medir de manera confiable. Si se suministra una bolsa existente como referencia, proporciónele un ID de muestra y explique qué características deben duplicarse.

La muestra aprobada, el dibujo, la especificación, el material gráfico y la evidencia de prueba deben formar un paquete de aprobación controlado.

Incluir información de pedido y entrega

Los proveedores necesitan suficiente información comercial para calcular la producción y la entrega con precisión.

Incluir:

• Cantidad de muestra

• Cantidad de pedido de prueba

• Cantidad de producción inicial

• Previsión anual

• Frecuencia de pedido esperada

• Cantidades requeridas de descuento de precio

• Cantidad mínima de pedido aceptable

• Divisa

• Validez de cotización requerida

• Fecha de entrega requerida

• Calendario de entrega

• Requisitos de envío parcial

• Destino

• Regla Incoterms®, edición y lugar designado

• Solicitud de plazo de pago

• Términos de garantía o reclamo requeridos

• Cantidad de repuesto requerida o límite de exceso

Por ejemplo:

Cotice FCA Nanjing, China, Incoterms® 2020 y DAP Buyer"s Warehouse, Rotterdam, Países Bajos, Incoterms® 2020, como opciones separadas.

Nombrar solo "FOB" "CIF" o "DAP" está incompleto. El puerto, lugar, terminal o dirección nombrados es necesario para establecer el alcance de la cotización.

Pídale al proveedor que enumere por separado:

• Cargos de muestra

• Cargos por cliché

• Cargos de obras de arte

• Cargos de instalación

• Cargos de prueba

• Cargos de inspección

• Cargos por palet

• Cargos de documentos

• Cargos por herramientas

• Transporte

• Recargos condicionales

Esta sección le brinda al proveedor la base para una cotización completa. La normalización detallada de los precios y la puntuación de los proveedores deberían tener lugar después de que se hayan recibido cotizaciones técnicamente adecuadas.

Definir embalaje y envío en bolsa vacía

La forma en que se empacan las bolsas vacías afecta la limpieza, el costo del flete, el almacenamiento y el manejo de la línea de producción.

Estado:

• Dimensiones plegadas

• Orientación plegable

• Número requerido de bolsas por fardo, caja o palé

• Encintado de pacas

• Embalaje protector interior

• Dimensiones del palet

• Material de palet

• Altura máxima del palet

• Peso bruto máximo del palet

• Protección de bordes o humedad

• Marcas de envío

• Tipo de contenedor

• Envío cargado en piso o paletizado

• Peso máximo de la unidad de manipulación

• Método de descarga requerido

• Restricciones de almacenamiento a la llegada

Pídale al proveedor que confirme:

• Bolsas por fardo

• Balas por palet

• Palets o fardos por contenedor

• Dimensiones del paquete

• Peso bruto y neto del embalaje

• Volumen de envío estimado

• Documentación del tratamiento de palets cuando corresponda.

No acepte una cantidad de contenedor sin comprender las bases de embalaje. Una cotización para 10.000 sacos cargados sobre el suelo en balas comprimidas es comercialmente diferente de una para 10.000 sacos embalados en palés con cajas protectoras.

Requerir una respuesta estructurada del proveedor

La solicitud de cotización debe indicarle al proveedor cómo responder.

Una útil matriz de cumplimiento contiene:

Utilice términos de estado definidos:

• Cumplir

• Se desvía

• Alternativa propuesta

• Se requiere aclaración

• No incluido

Exigir al proveedor que:

• Completa cada línea

• Identificar supuestos

• Lista de exclusiones

• Describir las alternativas propuestas

• Indique el sitio de fabricación

• Documentos de respaldo de referencia.

• Confirmar la revisión de la RFQ

• Validez de la cotización estatal

• Identificar todos los cargos únicos

• Explique cómo inicia el plazo de entrega.

• Obtenga aprobación por escrito antes de cambiar el diseño cotizado.

Una declaración general como "plena conformidad" no sustituye a una respuesta completa.

Ejemplo: RFQ débil versus RFQ lista para cotizar

Solicitud de cotización débil

Favor cotizar 10.000 big bag de una tonelada, 90×90×120 cm, con liner e impresión. Precio FOB requerido.

Esta solicitud deja al proveedor adivinar el producto, volumen, SWL, factor de seguridad, revestimiento, conexión de llenado, diseño de descarga, alcance de impresión, requisitos de cumplimiento, embalaje y puerto designado.

Solicitud de cotización lista para cotizar

Cotiza 10.000 FIBC de un solo viaje por 950 kg de polvo mineral no peligroso. El peso máximo de llenado posible es de 980 kg; La SWL requerida es de 1000 kg y la SF es de 5:1. La densidad aparente aireada es de 620 kg/m³ y la densidad aparente sedimentada es de 690 kg/m³. El tamaño de las partículas es de 10 a 300 μm, con aproximadamente el 15% por debajo de 45 μm. El producto es abrasivo, polvoriento, no higroscópico y se llena a menos de 40°C.

La bolsa debe caber en un palet de 1.000 × 1.200 mm sin voladizo lleno. El proveedor debe proponer las dimensiones de la carrocería e indicar la huella de llenado esperada. El llenado se realiza a través de un cabezal de llenado de 400 mm de diámetro exterior con sujeción neumática y extracción de polvo. La descarga por gravedad se realiza a través de una conexión receptora de 350 mm.

Cotiza un pico de llenado y un pico de descarga con trampilla protectora. Proponer tejido, revestimiento, costuras antideslizamiento y construcción de forro adecuados al producto. El revestimiento es necesario para la contención de polvo fino y debe permanecer asegurado durante la descarga.

Las bolsas se manipularán con un montacargas utilizando los cuatro bucles y no se volverán a llenar después de la descarga. No se aplica ninguna atmósfera combustible ni clasificación de mercancías peligrosas. Se requiere impresión a dos colores en dos paneles según Artwork Rev. 1.

Proporcione el dibujo, las especificaciones, la evidencia de prueba de tipo, el plan de embalaje, la matriz de cumplimiento, el costo de la muestra, la MOQ de producción, el tiempo de entrega y el precio de 10 000 y 25 000 bolsas. Cotice las instalaciones del proveedor de FCA y el almacén del comprador de DAP según Incoterms® 2020, indicando los lugares exactos nombrados.

Esta versión aún permite al proveedor proponer detalles técnicos, pero define el rendimiento, el equipo, la aprobación y los límites comerciales necesarios para una cotización significativa.

Copiar y usar plantilla de solicitud de cotización de bolsa FIBC

A. Control de solicitudes de presupuesto

• Comprador:

• Contacto:

• Número de solicitud de cotización:

• Proyecto:

• Número de artículo en línea:

• Fecha de asunto:

• Revisión:

• Fecha límite de cotización:

• Idioma requerido:

• Sistema de unidad de control:

• Documentos adjuntos:

• Requisitos de confidencialidad:

B. Información del producto

• Nombre del producto:

• Nombre químico o técnico:

• Forma física:

• Rango de tamaño de partículas:

• Porcentaje de multas:

• Densidad aparente aireada:

• Densidad aparente sedimentada:

• Características del flujo:

• Abrasividad:

• Polvo:

• Sensibilidad a la humedad:

• Sensibilidad al oxígeno o a la luz:

• Temperatura del producto en el momento del llenado:

• Preocupaciones sobre la compatibilidad química:

• Ficha de datos de seguridad adjunta: Sí / No / No aplicable

• Mercancías peligrosas: Sí / No / En revisión

• Contacto alimentario o farmacéutico: Sí / No

• Se adjunta evaluación de peligro electrostático: Sí / No / No aplicable

C. Carga útil y servicio

• Peso de llenado neto objetivo:

• Tolerancia de llenado:

• Peso neto máximo posible:

• SWL requerido:

• Factor de seguridad:

• De un solo viaje o reutilizables:

• Usos previstos si es reutilizable:

• Volumen utilizable requerido:

• Altura de llenado diseñada:

• Altura máxima llena:

D. Dimensiones y Logística

• Ancho de cuerpo requerido:

• Longitud del cuerpo requerida:

• Altura del cuerpo requerida:

• Base de medición dimensional:

• Tolerancias críticas:

• Huella completa requerida:

• Tamaño de palet:

• Bolsas por palet:

• Bolsas por pila:

• Altura máxima de pila:

• Tipo de contenedor o vehículo:

• Bolsas objetivo por contenedor:

• Peso bruto máximo de envío:

• Otras limitaciones de espacio:

E. Proceso de llenado

• Equipo de llenado:

• Diámetro exterior del cabezal de llenado:

• Método de sujeción:

• Tasa de llenado:

• Extracción de polvo:

• Espacio libre vertical disponible:

• Diseño superior preferido:

• Diámetro del tubo de llenado:

• Longitud del tubo de llenado:

• Cierre:

• Propuesta de proveedor permitida: Sí / No

F. Proceso de alta

• Equipo de descarga:

• Método de descarga:

• Conexión del receptor:

• Tasa de descarga requerida:

• Dificultades de flujo:

• Residuo aceptable:

• Diseño inferior preferido:

• Diámetro del pico de descarga:

• Longitud del pico de descarga:

• Cierre y solapa protectora:

• Requisitos de descarga del revestimiento:

• Propuesta de proveedor permitida: Sí / No

G. Manejo

• Carretilla elevadora / grúa / polipasto / estibador:

• Número de puntos de elevación:

• Dimensiones de las púas de la horquilla:

• Autorización de acceso al bucle disponible:

• Disposición de bucle requerida:

• Altura del bucle libre:

• Ancho del bucle:

• Color del bucle:

• Correas de estiba:

• Fundas protectoras:

• Otras etapas de manipulación:

H. Construcción de bolsa y revestimiento

• Construcción de carrocería preferida:

• Requisito de tejido corporal:

• Recubierto o sin recubrir:

• Color de la tela:

• Requisito ultravioleta:

• Requisito de prueba de tamizado:

• Requisito de costura:

• Propósito del revestimiento:

• Material del revestimiento:

• Grosor del revestimiento:

• Estilo de revestimiento:

• Accesorio de revestimiento:

• Diseño de llenado y descarga de revestimiento:

• Requisito de desempeño de barrera:

• Compatibilidad electrostática:

• Se permiten alternativas diseñadas por el proveedor: Sí / No

I. Seguridad y cumplimiento

• Norma aplicable a mercancías no peligrosas:

• Tipo FIBC electrostático:

• Información sobre áreas peligrosas:

• Disponibilidad de puesta a tierra:

• Número ONU:

• Nombre de envío adecuado:

• Clase de peligro:

• Grupo de embalaje:

• Código FIBC ONU requerido:

• Modos de transporte y jurisdicciones:

• Mercado de contacto con alimentos:

• Requisito de higiene o sala limpia:

• Especificación del comprador o cliente:

• Otros requisitos reglamentarios:

J. Impresión e identificación

• Paneles impresos:

• Número de colores:

• Referencia y revisión de obras de arte:

• Tamaño y posición de la etiqueta:

• Campos de etiqueta obligatorios:

• Código de barras o código QR:

• Bolsa para documentos:

• Idiomas requeridos:

• Marcado de país de origen:

• Proceso de aprobación requerido:

K. Pruebas y documentación

• Dibujo técnico:

• Especificación completa:

• Matriz de cumplimiento:

• Evidencia de elevación superior cíclica:

• Evidencia de compresión o apilamiento:

• Evidencia electrostática:

• Pruebas de la ONU:

• Documentos de contacto con alimentos:

• Declaraciones de materiales:

• Informe de inspección de muestra:

• Informe de inspección del envío:

• Certificado de conformidad:

• Registros de trazabilidad:

• Otros documentos requeridos:

L. Muestra y aprobación

• Cantidad de muestra:

• Impreso o sin imprimir:

• Prueba requerida:

• Producto de prueba:

• Criterios de aceptación:

• Muestra maestra requerida:

• Orden piloto:

• Autoridad de aprobación:

• Se permite la producción antes de la aprobación escrita: Sí / No

• Requisito de notificación de cambios:

M. Embalaje y entrega

• Bolsas por fardo, caja o palé:

• Plegado requerido:

• Envoltura protectora:

• Requisito de paleta:

• Dimensiones máximas de la unidad de embalaje:

• Peso máximo por unidad de embalaje:

• Tipo de contenedor:

• Marcas de envío:

• Cantidad de pedido:

• Previsión anual:

• Niveles de precios:

• Divisa:

• Regla Incoterms®, edición y lugar designado:

• Fecha de entrega requerida:

• Envío parcial:

• Validez de la cotización:

• Solicitud de pago:

N. Respuesta del proveedor

• Revisión de RFQ citada:

• Sitio de fabricación:

• Construcción propuesta:

• Matriz de cumplimiento completada:

• Desviaciones:

• Alternativas:

• Supuestos:

• Exclusiones:

• Cantidad mínima de pedido:

• Costo de la muestra:

• Cargos únicos:

• Precio unitario:

• Cantidad de embalaje:

• Cantidad de contenedores:

• Evento de inicio del plazo de entrega:

• Plazo de entrega de la muestra:

• Plazo de ejecución de producción:

• Vencimiento de la cotización:

• Condiciones de ajuste de precios:

• Referencias de documentos de respaldo:

Lista de verificación de revisión final de la solicitud de presupuesto

Antes de emitir la RFQ, confirme:

• La solicitud de cotización tiene un número, fecha y revisión únicos.

• Cada diseño de bolso tiene su propio número de artículo en línea.

• Se identifica el producto y su forma física.

• Se distingue claramente la densidad aparente aireada, llena o sedimentada.

• Se describen el tamaño de las partículas, el flujo, el polvo, la abrasión y la sensibilidad.

• Los pesos de llenado objetivo y máximo están separados.

• Se indican SWL y categoría de servicio.

• Se proporcionan las dimensiones de la bolsa o las restricciones del equipo y de la plataforma.

• Se incluyen equipos de llenado y dimensiones de conexión.

• Se incluyen el equipo de descarga y los requisitos de flujo.

• Se identifica cada método de elevación planificado.

• Los requisitos de construcción obligatorios están separados de los detalles diseñados por el proveedor.

• Se definen las expectativas a prueba de fugas y tamices.

• El revestimiento se especifica por función y construcción, no sólo como "PE".

• La información electrostática cubre el producto, la atmósfera, el proceso y el revestimiento.

• La información sobre mercancías peligrosas está completa cuando corresponde.

• Los requisitos de higiene y contacto con alimentos identifican el mercado de destino y la evidencia.

• Se indican las condiciones de almacenamiento, exposición a los rayos UV, temperatura y apilamiento.

• Se controlan las ilustraciones, etiquetas y accesorios.

• Los documentos de pedido anticipado y envío se enumeran por separado.

• Se definen las etapas de muestra, prueba y aprobación.

• Se proporcionan supuestos de embalaje y contenedor en bolsa vacía.

• Se indica cantidad, moneda, plazo de entrega, edición y lugar designado.

• Los proveedores deben enumerar las desviaciones, alternativas, suposiciones y exclusiones.

• Los proveedores deben conectar sus pruebas con el sitio de diseño y fabricación cotizado.

• Los campos no resueltos se marcan como TBD en lugar de dejarse en blanco.

• Se prohíben las sustituciones silenciosas de material o construcción.

Conclusión

Una útil solicitud de cotización de bolsas FIBC conecta el producto, la carga útil, el equipo, el entorno de manipulación, las necesidades de protección, las obligaciones de cumplimiento y el alcance de la entrega en un solo documento controlado. El tamaño de la bolsa y el precio unitario son sólo una parte de esa especificación.

Los compradores no necesitan diseñar cada costura o seleccionar cada material antes de contactar a un proveedor. Necesitan distinguir los requisitos fijos de las características preferidas y áreas donde el proveedor puede proponer una solución. Esto permite a los fabricantes calificados de FIBC optimizar la construcción manteniendo visible la seguridad, la compatibilidad del equipo, la documentación y el alcance comercial.

Jebic Packaging puede revisar las propiedades del producto, la densidad aparente, el peso de llenado, el equipo de llenado y descarga, los métodos de manipulación, los requisitos de cumplimiento y las limitaciones logísticas antes de preparar un dibujo y una cotización detallada. Proporcionar esta información en la etapa de solicitud de presupuesto reduce las aclaraciones repetidas, mejora la precisión de la muestra y crea una base más clara para aprobar la especificación final de la bolsa.

Preguntas frecuentes

¿Qué información se requiere para obtener una cotización de equipaje FIBC?

Proporcione el producto, forma física, densidad aparente, peso objetivo y máximo de llenado, dimensiones de la bolsa o paleta, equipo de llenado y descarga, método de elevación, protección requerida, condiciones de seguridad y cumplimiento, impresión, embalaje, cantidad del pedido, destino y documentos requeridos.

¿Los compradores deben especificar GSM de tejido FIBC en una solicitud de cotización?

No siempre. Si se debe reproducir un diseño aprobado, indique los requisitos de su tejido. De lo contrario, el comprador puede definir la SWL, la categoría de servicio, la aplicación, las dimensiones, el manejo y el rendimiento requerido, y luego pedirle al proveedor que proponga la tela y la construcción con evidencia de prueba de respaldo.

¿Por qué es importante la densidad aparente en una solicitud de cotización FIBC?

La densidad aparente conecta el peso requerido del producto con el volumen que debe proporcionar la bolsa. Un producto de baja densidad puede llenar el volumen disponible de la bolsa antes de alcanzar el peso objetivo, mientras que un producto denso puede alcanzar el SWL antes de que la bolsa parezca llena.

¿Es suficiente "saco de 1.000 kg" para definir el FIBC requerido?

No. Puede referirse a un peso de llenado objetivo, SWL, descripción nominal o capacidad aproximada. La RFQ debe indicar por separado el peso objetivo, la carga máxima posible, la SWL requerida, la densidad aparente, el volumen utilizable y la categoría de servicio.

¿Cómo se debe especificar un revestimiento FIBC?

Indique el propósito, el material, el espesor, el estilo, las dimensiones, la fijación, el diseño superior e inferior, el sellado, los requisitos de barrera, la compatibilidad electrostática, el estado de contacto con los alimentos y el comportamiento requerido durante el llenado y la descarga del revestimiento.

¿Qué información sobre mercancías peligrosas debería incluirse?

Incluya el número ONU, nombre de envío adecuado, clase de peligro, grupo de embalaje, forma física, cantidad máxima, instrucciones de embalaje requeridas y código IBC, modos de transporte, ruta, jurisdicciones, disposiciones especiales y evidencia de aprobación requerida.

¿La RFQ debería especificar FIBC tipo A, B, C o D?

Sólo después de haber evaluado el riesgo electrostático. Proporcione información sobre el polvo, energía mínima de ignición cuando se conozca, atmósfera inflamable, solventes, proceso de llenado y descarga, disponibilidad de conexión a tierra, revestimiento y clasificación de áreas peligrosas. Una evaluación de seguridad calificada debe determinar el enfoque electrostático requerido.

¿Debería permitirse a un proveedor proponer una construcción alternativa?

Sí, cuando la RFQ lo permita. El proveedor debe describir la alternativa, explicar su efecto, proporcionar evidencia de respaldo y fijarle un precio por separado. Los requisitos críticos para la seguridad, normativos, de interfaz de equipo o controlados por el cliente no deben cambiarse sin aprobación por escrito.

¿Es suficiente una muestra física para una solicitud de cotización de FIBC?

No. Una muestra puede respaldar la solicitud de cotización, pero debe tener un identificador único y estar acompañada de un dibujo y una especificación escrita. "Igual que la muestra" no controla de manera confiable los materiales, las dimensiones, la clasificación de seguridad, las tolerancias, las pruebas o los cambios de fabricación.

¿Qué información de Incoterms debería aparecer en la RFQ?

Indique la regla Incoterms® seleccionada, la edición y el puerto, terminal, almacén u otro lugar con nombre exacto. Por ejemplo, "instalaciones de proveedores de FCA, Nanjing, China, Incoterms® 2020" es más claro que "FCA China".

¿Qué debe devolver el proveedor con la cotización?

Solicite una matriz de cumplimiento completa, especificaciones propuestas, planos, sitio de fabricación, desviaciones, alternativas, exclusiones, evidencia de respaldo, plan de muestra, detalles de empaque, MOQ, precios unitarios, cargos únicos, tiempo de entrega, validez y términos de entrega.

¿Qué tan detallada debe ser una RFQ de FIBC para un pedido repetido?

Una solicitud de cotización para pedidos repetidos debe hacer referencia al dibujo, la especificación, el arte, la muestra, la evidencia de prueba y la revisión aprobados. También debe exigir que el proveedor identifique cualquier material, proceso, lugar de fabricación o cambio regulatorio desde el pedido anterior.